「結論から書きましょう」がわからない。結論とは何か？正しい書き方は？

文章を書くときに「結論から書きましょう」と言われたことがある方は多いのではないでしょうか。しかし、実際には「何を結論として書けばいいのか分からない」「どのように書けば伝わるのか分からない」と悩むことも少なくありません。

結論は、文章の中でも特に重要な部分です。最初に結論を示すことで、読み手は内容を理解しやすくなり、伝えたいことも明確になります。

この記事では、結論の意味や役割、分かりやすい結論の書き方について解説します。

結論とは？

結論とは、文章の中で最も伝えたい内容や答えのことです。

読み手が知りたいことに対して、最終的な答えを示す役割があります。文章には理由や説明、具体例などさまざまな要素がありますが、それらは結論を伝えるために存在しています。

そのため、まず結論を明確にすることが文章作成の基本になります。

なぜ結論から書くことが重要なのか

結論から書くことで、読み手は文章の内容を把握しやすくなります。

例えば、長い説明を読んだあとに結論が出てくる文章よりも、最初に結論を示してから理由を説明する文章のほうが理解しやすいです。

ビジネス文書やメール、ブログ記事などで「結論から書くことが重要」と言われるのは、読み手の負担を減らし、伝えたい内容を明確にできるためです。

結論の書き方の基本

結論を書くときは、ただ答えを書けばよいわけではありません。読み手に伝わりやすい結論にするためには、いくつかのポイントがあります。

ここでは、結論を書くときの基本を紹介します。

最初に答えを書く

結論を書くときは、まず答えを伝えることが大切です。

例えば、「おすすめの方法はありますか？」という問いに対しては、「おすすめの方法は〇〇です」と先に答えます。

そのあとで理由や具体例を説明すると、読み手は内容を理解しやすいです。結論を後回しにすると、何について書かれているのか分かりにくくなるため注意しましょう。

一文で簡潔に伝える

結論はできるだけ短く、シンプルに書くことが重要です。

例えば、「さまざまな理由を総合的に考慮した結果、おすすめできると判断しました」よりも、「おすすめです」のほうが結論としては分かりやすくなります。

まずは一文で答えを伝え、その後に補足を加えるようにしましょう。

曖昧な表現を避ける

結論では、曖昧な表現をできるだけ避けることも大切です。

例えば、「〜かもしれません」「〜だと思います」「〜のようです」といった表現が多いと、読み手は結局どうなのか分かりにくくなります。

もちろん断定できない内容もありますが、結論部分では可能な限り明確な表現を使うことで、伝わりやすい文章になります。

結論が分かりにくくなる原因

結論が分かりにくい文章には、いくつかの共通点があります。

内容そのものが悪いわけではなく、結論の出し方や文章の順番によって、読み手に伝わりにくくなっている場合があります。

結論が後回しになっている

結論が文章の後半まで出てこないと、読み手は何を伝えたい文章なのか分からないまま読み進めることになります。

特にビジネス文書やブログ記事では、読み手は早く答えを知りたいと考えています。結論が後回しになると、途中で読むのをやめられてしまうこともあります。

前置きが長い

結論の前に背景や補足を長く書きすぎると、要点が見えにくいです。もちろん前提の説明が必要な場合もありますが、前置きが長すぎると「結局何が言いたいのか」が分かりにくくなります。

まず結論を示し、そのあとに理由や背景を説明する流れにすると、読み手は内容を理解しやすくなります。

結論が曖昧になっている

結論が曖昧だと、読み手は文章を読んでも判断できません。

例えば「検討したほうがよいかもしれません」「場合によっては必要です」のような表現が続くと、結局どうすればよいのかが伝わりません。

断定できない内容であっても、文章の中では「どのように考えるべきか」を明確に示すことが求められます。

結論を分かりやすく書くコツ

結論を分かりやすく書くためには、読み手が知りたいことに対して、先に答えることが基本です。

そのうえで、理由や補足を分けて書くと、文章全体の流れが整理されます。

読み手の疑問に答える

結論を書くときは、読み手が何を知りたいのかを意識しましょう。

例えば「結論の書き方を知りたい」と考えている人に対しては、「結論は最初に一文で書く」と答えるのが分かりやすい書き方です。読み手の疑問に対する答えを先に示すことで、文章の目的が明確になります。

理由と分けて書く

結論と理由を一つの文に詰め込みすぎると、文章が分かりにくくなります。

まず結論を書き、そのあとに理由を説明すると、読み手は内容を整理しながら理解できます。

例
結論から書くと、文章は分かりやすくなります。理由は、読み手が最初に要点を把握できるからです。

このように、結論と理由を分けることで、伝えたい内容が明確になります。

一文を短くする

結論は短く書くほど伝わりやすいです。長い一文で説明しようとすると、要点がぼやけてしまいます。

まずは「何を伝えたいのか」を一文で書き、そのあとに補足を加えるようにしましょう。結論が短く整理されていると、文章全体も読みやすくなります。

結論の書き方を理解すると文章は伝わりやすくなる

結論は、文章の中で最も伝えたい内容です。最初に結論を示すことで、読み手は文章全体の要点を把握できます。

結論を書くときは、答えを一文で簡潔に伝えることが基本です。そのうえで、理由や具体例を続けると、文章の流れが整理されます。結論が明確な文章は、読み手が内容を判断しやすくなり、伝えたいことも正確に届きます。

結論の書き方を理解すると、ビジネスメールやレポート、ブログ記事など、さまざまな文章で役立ちます。文章表現についてさらに知りたい場合は、次の記事も参考にしてください。

・PREP法の書き方
・文章を分かりやすく書く方法

また、企業のブログ記事や採用記事、インタビュー記事などでは、結論の見せ方によって文章の印象や伝わり方が変わります。文章の構成や言葉選びに悩んでいる場合は、記事制作や言語化のサポートも行っていますので、お気軽にご相談ください。

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